Sinodal de Aguilafuente

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Acta de la Asamblea General 2016

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ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

ASOCIACIÓN CULTURAL SINODAL DE AGUILAFUENTE

AGUILAFUENTE, 24 DE SEPTIEMBRE DE 2016

De acuerdo con la convocatoria, reunidos los asistentes en el salón del Ayuntamiento de Aguilafuente, sede de la Asociación, a las 20,30 horas da comienzo la Asamblea Ordinaria con el siguiente

Orden del día:

1.      Lectura y aprobación, si procede, del acta de la Asamblea anterior.

2.      Informe del Presidente.

3.      Estado de cuentas.

4.      Ruegos y preguntas.

 

Lectura y aprobación, si procede, del acta de la Asamblea anterior.

Se aprueba por unanimidad.

Informe del Presidente:

1.       La Junta Directiva considera que se ha realizado un gran esfuerzo este año con la dificultad de representar nuevamente una obra compleja, con un gran número de actores. Como resultado se ha conseguido incrementar el número de espectadores, con un mínimo déficit económico tras la pérdida de importantes patrocinadores (bares Esmeralda y Antique por cierre, Fundación Nicomedes García). No obstante, se recalca la necesidad de una mayor implicación y apoyo económico del pueblo para seguir disfrutando de esta fiesta.

2.       Socios: Se está procediendo a la actualización de la información de los socios, tanto información de contacto, como información para la domiciliación de sus recibos. El volumen de recibos devueltos asciende a unos 400€ con el gran perjuicio económico que conlleva a la asociación, no sólo por la falta del ingreso, sino por la comisión cobrada por el banco por recibo devuelto. Es fundamental contar con los datos actualizados de los socios para informar ágil y adecuadamente  a través de nuevos canales  (web, correos electrónicos, ordinarios, carteles, Facebook, Twitter o Instagram) de las asambleas, nuestra programación y cualquier información de interés, así como disponer de la información económica para hacer nuestra previsión de ingresos y de las actividades a realizar. La actualización de la información o confirmación de la misma se puede realizar de la siguiente manera: por correo electrónico al Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla , hoja con los datos en el ayuntamiento en sobre cerrado a la atención de la Junta Directiva Sinodal de Aguilafuente, por correo ordinario a la Asociación Sinodal de Aguilafuente, Pza. del Sínodo, 1, 40340 Aguilafuente, o en mano a cualquier persona de la Junta Directiva.

3.       Actividades: este año se ha dado mucha publicidad a las actividades organizadas por nuestra asociación, que se han realizado durante todo, destacando la buena acogida de todas ellas.

4.       Destacar el ingreso como miembro en la Asociación Española de Fiestas y Recreaciones Históricas integrante la Confederation Européene des Fêtes et Manifestations Historiques, aprobado por unanimidad, durante la Junta Ordinaria celebrada en Medina del Campo (2 y 3 de abril). Lo consideramos clave por la importancia de esta asociación y de las fiestas que la componen, así como por la repercusión que tiene, incluso internacionalmente, y por su apoyo a nuestra fiesta.

  1.  Otras actividades realizadas:

o    Participación en INTUR (26 al 29 de noviembre) representando la “Presentación del Sínodo”.

o    Cata de vinos con la colaboración de la Diputación de Segovia y Bodegas Navaltallar (5 de diciembre). Se comenta el éxito de la propuesta, y se pretende volver a realizarlo, proponiendo aumentar el número de catadores.

o    Carrera San Silvestre y chocolatada en Aguilafuente (31 de diciembre).

o    Matanza popular y comida (6 de febrero)

o    Marcha popular cancelada por mal tiempo (19 de febrero), postpuesta al

o    Colaboración en la Jornada de TurismoAula Arqueológica” organizada por el Ayuntamiento de Aguilafuente (19 de marzo).

o    Excursión a Almenara con visita a la bodega de Navaltallar y a la villa romana de Almenara Puras (30 de abril).

o    Representación del Pañuelo en la Plaza Mayor de Segovia a cargo de los niños del colegio Fray Luis de León, con visita posterior a la Casa de la Imprenta de Segovia (20 de junio).

o    Colaboración en la Media Maratón de Segovia (9 y 10 de abril), representando Las Fabetas y El Romance del Sinodal, así como la Reina Isabel y su séquito dieron la salida a los corredores.

o    Ciclo de conferencias muy interesante y con gran éxito de público:

      • (23 de julio) D. Eleuterio Baeza Chico: “Los fósiles. Qué son y cómo se forman. Los fósiles de la provincia de Segovia.”
      • (30 de julio) D. Rafael  Ballesteros Massó:”Los orígenes de los libros de anatomía.”
      • (5 de agosto) D. Francisco Peña Martín:” Cervantes y la libertad de la mujer.” Presentación del libro de D. Miguel Gómez Andrea: “Cervantes, la ensoñación de un genio.”
      • (19 de agosto) D. Juan Jesús Díez Sanz:”La Mesta y sus Concejos Generales en Aguilafuente”

o    Torneo de ajedrez (25 de septiembre) incluido en el Trofeo Provincial “Ajedrez Segovia 2016” puntuable para el XXVI Torneo Interpueblos Diputación de Segovia.

o    Exposición de Juan Arias Dávila en la fachada del Ayuntamiento durante la celebración de las fiestas del Sinodal.

o    Concurso de tapas durante la celebración del Sinodal para deleite de todos los que las degustaron.

o    Concurso de vídeo de la fiesta del Sinodal con vídeos muy interesantes que se pueden ver en el canal Youtube Sinodal de Aguilafuente.

o    La exposición de Juan Párix en finalmente no se realizó en la Diputación de Segovia por problemas de fechas. Se estudiará cómo mostrarla, también la del obispo Arias Dávila, tanto en el pueblo como fuera de él.

o    Concurso de dibujo a través del Bibliobús (primavera 2016) para dar a conocer a los niños el nacimiento de la imprenta y la contribución del Sinodal de Aguilafuente a la misma. Los dibujos se expusieron durante la fiesta del Sinodal en el Lavadero. Este año existe la posibilidad de continuar con él, y se estudiará la posibilidad de llevarlo a las bibliotecas de algunos pueblos.

 Estado de cuentas:

1.       Balance provisional de 2016: saldo negativo de -565€, debido fundamentalmente al incremento de gastos en la obra principal (mayor gasto en sonido y en teatro) y la cuota de la A.E.F.R.H. (500€), así como la pérdida de algunos ingresos. El presupuesto total del año 2016 ha sido alrededor de 16.000€.

2.       Ingresos: pérdida de los ingresos de 2 bares por cierre (300€), Bankia (50€) y la Fundación de Nicomedes García (1.000€); reducción de Caja Cega (100€, situándose actualmente en 400€), reducción en venta de lotería y en el puesto de información (100€ menos en ambos casos). Incremento de la Diputación de Segovia (1.000€), la taberna (500€), y las representaciones teatrales (200€) y socios (100€). Las diferentes actividades generan ingresos de 800€, pero también el gasto para su realización es similar.

3.       Gastos: incremento derivado del teatro al pasar de una obra de 6 actores a 22 (1.800€), iluminación y sonido (1.100€), vestuario (300€), colaboradores (350€), autobús (200€), concursos (300€), sociedades (100€). Ahorro en animación (800€), imprenta (300€), alojamiento (100€) y publicidad en radio (200€).

Ruegos y preguntas:

1.       Propuesta de cambio de fechas: al 30/6, 1-2/7, motivado por la oportunidad de hacerlo en el pico de asistencia a las Edades del Hombre (mayo-junio), evitando solapes con todas las fiestas de agosto, y con capacidad para atraer a gente de Madrid y Valladolid, dado que en agosto se encuentran mayoritariamente de vacaciones, además se realiza en fechas similares a las de la celebración del Sínodo. La Junta Directiva considera este cambio estratégico para aprovechar al máximo la oportunidad que nos brinda la celebración de las Edades del Hombre en Cuéllar, y tras analizar la afluencia en agosto a las diferentes fiestas, así como la posibilidad de atraer a personas que nos pueden ayudar en la promoción de nuestra fiesta, creemos firmemente que el cambio de fecha puede ser muy provechoso. Este cambio se someterá a la votación en Asamblea Extraordinaria que se celebrará el fin de semana de San Frutos.

2.       Se comentan dos propuestas presentadas por Mónica Buiza, directora del Sinodal de Aguilafuente, y Carlos Álvarez, técnico audiovisual: 1) taller de teatro abierto también a los pueblos de alrededor, organizado íntegramente por ellos; 2) propuesta de ayuda a la gestión de las actividades y consecución de nuevos patrocinadores. El primero de los proyectos se financiaría con las cuotas de las personas asistentes a la actividad. El segundo necesita una financiación especial, que actualmente no estamos en capacidad de asumir, pero consiguiendo nuevos patrocinadores tal vez tuviéramos recursos para hacerlo. Queda por tanto pendiente de la autofinanciación de dicha actividad.

3.       Sonia Yubero Horcajada, vocal, nos comunica su baja en la Junta Directiva.

A las 22,30 horas damos por finalizada la reunión de la Junta Ordinaria de la Asociación Sinodal de Aguilafuente.

Última actualización el Lunes, 24 de Octubre de 2016 13:18