ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
ASOCIACIÓN CULTURAL SINODAL DE
AGUILAFUENTE
AGUILAFUENTE, 24 DE SEPTIEMBRE DE 2016
De
acuerdo con la convocatoria, reunidos los asistentes en el salón del
Ayuntamiento de Aguilafuente, sede de la Asociación, a las 20,30 horas da
comienzo la Asamblea Ordinaria con el siguiente
Orden del día:
1. Lectura
y aprobación, si procede, del acta de la Asamblea anterior.
2. Informe
del Presidente.
3. Estado
de cuentas.
4. Ruegos
y preguntas.
Lectura y aprobación, si procede, del acta
de la Asamblea anterior.
Se aprueba por unanimidad.
Informe del Presidente:
1. La Junta
Directiva considera que se ha realizado
un gran esfuerzo este año con la dificultad de representar nuevamente una
obra compleja, con un gran número de actores. Como resultado se ha conseguido incrementar el número de
espectadores, con un mínimo déficit
económico tras la pérdida de importantes patrocinadores (bares Esmeralda y
Antique por cierre, Fundación Nicomedes García). No obstante, se recalca la necesidad de una mayor implicación y apoyo económico del pueblo para seguir
disfrutando de esta fiesta.
2. Socios: Se está procediendo a la actualización de la
información de los socios, tanto información de contacto, como información para
la domiciliación de sus recibos. El
volumen de recibos devueltos asciende a unos 400€ con el gran perjuicio
económico que conlleva a la asociación, no sólo por la falta del ingreso,
sino por la comisión cobrada por el banco por recibo devuelto. Es fundamental
contar con los datos actualizados de los
socios para informar ágil y adecuadamente
a través de nuevos canales (web,
correos electrónicos, ordinarios, carteles, Facebook, Twitter o Instagram) de
las asambleas, nuestra programación y cualquier información de interés, así
como disponer de la información económica para hacer nuestra previsión de
ingresos y de las actividades a realizar. La actualización de la información o confirmación de la misma se puede
realizar de la siguiente manera: por correo
electrónico al
elsinodal@gmail.com, hoja con los
datos en el ayuntamiento en sobre
cerrado a la atención de la Junta Directiva Sinodal de Aguilafuente, por correo ordinario a la Asociación
Sinodal de Aguilafuente, Pza. del Sínodo, 1, 40340 Aguilafuente, o en mano a
cualquier persona de la Junta Directiva.
3. Actividades: este año se ha dado mucha publicidad a las
actividades organizadas por nuestra asociación, que se han realizado durante
todo, destacando la buena acogida de todas ellas.
4. Destacar el
ingreso como miembro en la Asociación
Española de Fiestas y Recreaciones Históricas integrante la Confederation
Européene des Fêtes et Manifestations Historiques, aprobado por
unanimidad, durante la Junta Ordinaria celebrada en Medina del Campo (2 y 3 de abril). Lo consideramos clave por la
importancia de esta asociación y de las fiestas que la componen, así como por
la repercusión que tiene, incluso internacionalmente, y por su apoyo a nuestra
fiesta.
- Otras actividades realizadas:
o
Participación en INTUR
(26 al 29 de noviembre) representando la “Presentación del Sínodo”.
o
Cata de vinos con la
colaboración de la Diputación de Segovia
y Bodegas Navaltallar (5 de diciembre). Se comenta el éxito de la propuesta,
y se pretende volver a realizarlo, proponiendo aumentar el número de catadores.
o
Carrera San Silvestre y chocolatada en Aguilafuente
(31 de diciembre).
o
Matanza popular y
comida (6 de febrero)
o
Marcha popular
cancelada por mal tiempo (19 de febrero), postpuesta al
o
Colaboración en la Jornada
de Turismo “Aula Arqueológica”
organizada por el Ayuntamiento de Aguilafuente (19 de marzo).
o
Excursión a Almenara
con visita a la bodega de Navaltallar
y a la villa romana de Almenara Puras
(30 de abril).
o
Representación del Pañuelo
en la Plaza Mayor de Segovia a cargo de los niños del colegio Fray Luis de León, con visita posterior
a la Casa de la Imprenta de Segovia (20
de junio).
o
Colaboración en la Media
Maratón de Segovia (9 y 10 de abril), representando Las Fabetas y El Romance del
Sinodal, así como la Reina Isabel
y su séquito dieron la salida a los corredores.
o
Ciclo de conferencias
muy interesante y con gran éxito de público:
- (23 de
julio) D. Eleuterio Baeza Chico:
“Los fósiles. Qué son y cómo se forman. Los fósiles de la provincia de Segovia.”
- (30 de
julio) D. Rafael Ballesteros Massó:”Los
orígenes de los libros de anatomía.”
- (5 de
agosto) D. Francisco Peña Martín:”
Cervantes y la libertad de la mujer.” Presentación del libro de D. Miguel Gómez Andrea:
“Cervantes, la ensoñación de un genio.”
- (19 de
agosto) D. Juan Jesús Díez Sanz:”La
Mesta y sus Concejos Generales en Aguilafuente”
o
Torneo de
ajedrez (25 de septiembre) incluido en el Trofeo
Provincial “Ajedrez Segovia 2016” puntuable para el XXVI Torneo Interpueblos Diputación de Segovia.
o
Exposición de Juan Arias Dávila en la fachada del
Ayuntamiento durante la celebración de las fiestas del Sinodal.
o
Concurso de tapas durante la celebración del Sinodal
para deleite de todos los que las degustaron.
o
Concurso de vídeo de la fiesta del Sinodal con vídeos
muy interesantes que se pueden ver en el canal Youtube Sinodal de Aguilafuente.
o
La exposición de Juan Párix en finalmente no se
realizó en la Diputación de Segovia por problemas de fechas. Se estudiará cómo
mostrarla, también la del obispo Arias Dávila, tanto en el pueblo como fuera de
él.
o
Concurso de dibujo a través del Bibliobús (primavera 2016) para dar a conocer a los niños el
nacimiento de la imprenta y la contribución del Sinodal de Aguilafuente a la
misma. Los dibujos se expusieron durante la fiesta del Sinodal en el Lavadero. Este
año existe la posibilidad de continuar con él, y se estudiará la posibilidad de
llevarlo a las bibliotecas de algunos pueblos.
Estado de cuentas:
1.
Balance
provisional de 2016: saldo
negativo de -565€, debido
fundamentalmente al incremento de gastos en la obra principal (mayor gasto en
sonido y en teatro) y la cuota de la A.E.F.R.H. (500€), así como la pérdida de
algunos ingresos. El presupuesto
total del año 2016 ha sido alrededor
de 16.000€.
2.
Ingresos: pérdida de
los ingresos de 2 bares por cierre (300€), Bankia (50€) y la Fundación de
Nicomedes García (1.000€); reducción de Caja Cega (100€, situándose actualmente
en 400€), reducción en venta de lotería y en el puesto de información (100€
menos en ambos casos). Incremento de la Diputación de Segovia (1.000€), la
taberna (500€), y las representaciones teatrales (200€) y socios (100€). Las diferentes
actividades generan ingresos de 800€, pero también el gasto para su realización
es similar.
3.
Gastos: incremento
derivado del teatro al pasar de una obra de 6 actores a 22 (1.800€),
iluminación y sonido (1.100€), vestuario (300€), colaboradores (350€), autobús
(200€), concursos (300€), sociedades (100€). Ahorro en animación (800€),
imprenta (300€), alojamiento (100€) y publicidad en radio (200€).
Ruegos
y preguntas:
1. Propuesta de
cambio de fechas: al 30/6, 1-2/7, motivado por la oportunidad de hacerlo en el
pico de asistencia a las Edades del Hombre (mayo-junio), evitando solapes con
todas las fiestas de agosto, y con capacidad para atraer a gente de Madrid y
Valladolid, dado que en agosto se encuentran mayoritariamente de vacaciones,
además se realiza en fechas similares a las de la celebración del Sínodo. La
Junta Directiva considera este cambio estratégico para aprovechar al máximo la
oportunidad que nos brinda la celebración de las Edades del Hombre en Cuéllar,
y tras analizar la afluencia en agosto a las diferentes fiestas, así como la
posibilidad de atraer a personas que nos pueden ayudar en la promoción de
nuestra fiesta, creemos firmemente que el cambio de fecha puede ser muy
provechoso. Este cambio se someterá a la votación en Asamblea Extraordinaria
que se celebrará el fin de semana de San Frutos.
2.
Se comentan dos propuestas presentadas
por Mónica Buiza, directora del Sinodal de Aguilafuente, y Carlos Álvarez,
técnico audiovisual: 1) taller de teatro abierto también a los pueblos de
alrededor, organizado íntegramente por ellos; 2) propuesta de ayuda a la
gestión de las actividades y consecución de nuevos patrocinadores. El primero
de los proyectos se financiaría con las cuotas de las personas asistentes a la
actividad. El segundo necesita una financiación especial, que actualmente no
estamos en capacidad de asumir, pero consiguiendo nuevos patrocinadores tal vez
tuviéramos recursos para hacerlo. Queda por tanto pendiente de la
autofinanciación de dicha actividad.
3. Sonia Yubero Horcajada, vocal, nos comunica su baja en la Junta Directiva.
A las 22,30 horas damos por finalizada la reunión de la Junta Ordinaria de la Asociación Sinodal de Aguilafuente.