5 junio, 2023

Acta de la asamblea general 2023

ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
ASOCIACIÓN CULTURAL SINODAL DE AGUILAFUENTE
AGUILAFUENTE, 6 DE ABRIL DE 2023

De acuerdo con la convocatoria, reunidos los asistentes en el salón del Ayuntamiento de Aguilafuente, sede de la Asociación, a las 11:00 horas da comienzo la Asamblea Ordinaria con el siguiente Orden del día:

1.- Informe del presidente.
2.- Renovación de la Junta Directiva.
3.- Balance del año 2022.
4.- Ruegos y preguntas.

Número de asistentes: 18

1.- Informe del presidente

Tomás Conde manifiesta su alegría por la celebración de esta asamblea tras los años sin poder hacerse presencialmente por el covid. Los miembros de la junta directiva, sí se han reunido virtualmente para asegurar el funcionamiento de la asociación.
Tomás comenta también el éxito de la edición del 2022. El certamen de teatro supuso un éxito extraordinario de público y tuvo una gran repercusión en todos los medios. También menciona la gran acogida de la Ronda musical con escenas del Sinodal.
El presidente informa de que ya está en marcha el Sinodal 2023. Las compañías para el certamen ya están seleccionadas y se ha contactado con la dirección teatral, el grupo de animación, la compañía de iluminación y sonido, …
Por otro lado, se está en contacto con distintas instituciones para intentar que la difusión de este acontecimiento sea una responsabilidad común.
En la misma línea de mejorar la difusión se está trabajando con la Asociación Española de Fiestas y Recreaciones Históricas (AEFRH) para que nos ayuden a la difusión del Sinodal. En la edición del 2022, vinieron cerca de 30 personas, de la AEFRH, a conocer de primera mano nuestra recreación histórica.

2.- Renovación de la Junta Directiva

No se presentan candidaturas por lo que se mantiene la junta directiva actual

3.- Balance del año 2022. Informe económico

Ángel informa que en el Sinodal 2022 el balance fue de pérdidas por valor de 3.444€. Las razones de este balance son los nuevos gastos del certamen, compra de nuevas escaleras para el escenario, nuevos banderines, nuevo merchandaising (bolsas, abanicos, mochilas, …). El resto de las partidas se mantienen estables. El presupuesto fue de 17.962€
Por otro lado, se informa que se ha solicitado una subvención a la junta de Castilla y León.

4.- Ruegos y preguntas

A continuación, se exponen los principales comentarios de los asistentes.

Antonio Medina propone:
• Comunicar la fecha de la fiesta con más tiempo
• Implicar a la gente joven
• Comunicar lo antes posible AEFRH para que lo difundan en sus redes
• Sería necesario mejorar los servicios del pueblo
• Conseguir ayudas de otros pueblos

Carmen García Moneo:
• Agradecer el esfuerzo realizado por la asociación
• Sería interesante conseguir difusión en TV Segovia

Manuel Ruiz:
• Centrarse en que la gente conozca el Sinodal
• Intentar conseguir que la gente que se vista de medieval
• El certamen podría realizarse fuera de Aguilafuente, con eliminatorias locales y la final aquí

Raquel Alonso:
• Da las gracias por mantener la asociación
• El grupo de whasapp debería estar abierto a los socios
• Mejorar la información que se ofrece a los socios
• Se ofrece a colaborar en lo que se necesite

Francisco Peña:
• Posibilidad de mejorar mercadillo a través de la junta de Castilla y León

Sara Hidalgo:
• Concurso para engalanar calles
• Intentar involucrar a todos los vecinos, posiblemente ahora se tiene la idea de que es una fiesta elitista

Tras las intervenciones habidas y las propuestas recogidas, no habiendo más temas a tratar, el presidente da por finalizada la Asamblea a las 13,30. horas.